Keski-ikään ennättänyt Kelan Pitäjänmäen toimisto edustaa 80-luvun perustoimitilarakentamista. Kiinteistö pitää sisällään kaksi erillistä lohkoa Kelan työtiloja, joiden talotekniikka peruskorjataan ja sisätilat muunnetaan nykyaikaisiksi monitilatoimistoiksi. Rakennuttajatoimisto Valvontakonsultit Oy edustaa hankkeessa Kelaa projektinjohdon sekä valvonnan osalta. Valvontakonsulteilta hankkeen projektipäällikkönä toimiva Esa on pitkän linjan rakennuttamisen ammattilainen. Hänelle on ehtinyt karttua kokemusta projektijohtourakoista, mistä on ollut suurta etua, sillä käsillä on Kelan ensimmäinen projektinjohtourakkana toteutettava hanke.
Hankkeen tilaajan edustaja, Kelan projektipäällikkö Tomi Suursalmi pitää tärkeänä, että rakennuttajakonsultti kantaa vastuun hankkeen onnistumisesta, jossa suunnittelu, toteutus ja kustannukset pysyvät hallinnassa. Esan rooli kattaakin kaikki hankkeeseen liittyvät rakennuttajan tehtävät sekä valvonnan koordinoinnin. Hänen työnsä alkoi suunnittelun ohjauksella, jota kesti vuoden verran. ”Suunnitteluvaihe sisälsi mm. materiaalivalinnat, talotekniikkaratkaisut sekä projektimuodon määrittämisen yhdessä Kelan projektipäälliköiden ja suunnittelijoiden kanssa”, kertoo Esa. Suunnitteluvaihetta seurasi urakoitsijan kilpailutus ja urakkasopimuksen laatiminen, josta käynnistyi rakentamisen valmistelu.
Tällä hetkellä hanke etenee toteutusvaiheen puolivälissä. Kelan toimiston toinen lohko on valmistunut ja on muuttovalmiina väistötiloihin siirtyneille kelalaisille. Pian alkaa toisen lohkon toteutusvaihe. Esan työ pyörii pitkälti hankkeen kokousten ympärillä, joissa työn edistymistä seurataan ja ohjataan ennalta sovitun agendan pohjalta. Vanhassa kiinteistössä tulee yllätyksiä pitkin matkaa ja niiden ripeä ratkaisu on edellytys hankkeen sujuvalle edistymiselle. ”Projektipäällikön roolissa ohjaan toimintaa kokonaisuutena ja minun kauttani hankkeeseen liittyvät asiat menevät käsittelyyn”, Esa täsmentää. Kelan Tomi Suursalmi arvostaa hyvää yhteistyötä ja pitää tärkeänä, että kaikki hankkeen keskeiset asiat tulee myös hyväksytettyä Kelan projektipäälliköillä.
Esan mukaan rakennuttajakonsultin rooli on saada asiat sujumaan ja etenemään hankkeella suunnitelmien mukaan. Projektipäällikkö toimii asioiden ennakoijana ja pohjustajana sekä ehkäisee ristiriitoja ja ongelmia. Projektipäälliköltä vaaditaan siten erinomaisia yhteistyötaitoja ja hyvää hankeosaamista. ”Kullekin hankkeelle tulee luoda selkeä johtamisprosessi, joka ohjaa itsessään hankkeen sujuvaa edistymistä sekä poikkeamien ja ongelmien tunnistamista ja niiden ripeää käsittelyä. Tärkeää on myös, että kaikki hankeosapuolet saavat prosessissa oman äänensä kuuluviin”, Esa toteaa. Tomi Suursalmi arvostaa Esan vahvaa ammattitaitoa, joustavuutta ja pitkäjänteisyyttä, joiden avulla hankkeen epäselvätkin tilanteet on tullut hoidettua. ”Parhaimmillaan konsultit huolehtivat hankkeesta melko omatoimisesti. Tilaaja voi kokea hankkeen olevan tarkassa kontrollissa ja se tuntuu etenevän kuin itsestään. Tähän liittyy vahva talouden seuranta ja ennakointi siten, että lopputulos pysyy budjetin raameissa”, hän jatkaa.
Oman työnsä kautta Esa on edistämässä 1980-luvun toimistorakennuksen muuntumista nykyaikaiseksi monitoimitilaksi, joka tukee Kelan moderneja työtapoja. Esan mukaan rakentamisella voikin olla laajat vaikutukset ja rakennus voi johtaa esimerkiksi asiakkaan organisaation ja toimintatapojen muutokseen. Projektiluontoinen työ on muutoinkin palkitsevaa; uusien hankkeiden aloitukset ja vanhojen päättymiset vuorottelevat ja meneillään on jatkuvasti kiinnostavia vaiheita. Hankkeen lopuksi rakennuksen tekniset asiat tarkistetaan ja viimeistenkin kulujen jälkeen klousataan myös taloudelliset asiat. ”Oman työnsä jälki on helppo nähdä ja valmista syntyy lopulta aina – niissä hankalimmissakin hankkeissa”, summaa Esa.
